Аренда офисного помещения. Каким критериям должен соответствовать офис?
Одной из основных статей расходов у предпринимателей является аренда офисного помещения. Тем самым для начинающих бизнесменов она может быть критической дорогой, поэтому необходимо тщательно подходить к выбору так называемого «второго дома», как по праву следует называть офис. Для этого необходимо осознанно подумать, действительно ли он нужен, поскольку он имеет ряд минусов:
- высокие издержки;
- большая потеря времени на дорогу до этого офиса;
- подбор квалифицированного персонала.
Кроме того офис создает ощущение рутины, скуки. Может Вам стоит подумать, и может быть именно Ваш бизнес возможен без офиса. Так, например, к областям деятельности относятся творческие и интеллектуальные сферы, такие как дизайн, программирование, репетиторство, рукоделие, научная работа, которые можно эффективно вести на дому.
Чтоб понять, нужен ли офис, необходимо ответить на ряд вопросов: таких как зачем нужен офис, и каковы его функции:
- необходимые рабочие места, как для руководителей, так и для сотрудников офисов;
- место, способы и средства коммуникации персонала;
- как осуществлять контроль работы персонала;
- какие представительские функции;
- место регистрации компании, т.е. ее юридический адрес.
Необходимые рабочие места, как для руководителей, так и для сотрудников не нужны многим небольшим организациям, поскольку малочисленный персонал в состоянии принимать и обрабатывать заказы в домашних условиях. Кроме того, и в крупных организациях также можно выделить категорию персонала, которые также могут отсутствовать часть рабочего времени на дому принимать и обрабатывать необходимый материал, к ним следует отнести выездных агентов, тренеров, консультантов и другие.
Что касается места, способы и средства коммуникации персонала, то это действительно важная функция офиса, поскольку личных встреч не избежать. Однако можно настроить систему дистанционного контроля над работой персонала. А вот, с точки зрения представительских функций очень важно, чтоб офис являлся местом для встреч своих клиентов.
Однако с юридической точки зрения не стоит забывать, что без офиса существовать сложнее, чем без него, поскольку местом официальной регистрации организации очень важно. Так, например, налоговая инспекция может заблокировать расчетный счет за не совпадение физического и юридического адресов.
Поиск и выбор помещения для офиса
Каждый второй предприниматель сталкивается с бытовыми вопросами. Одним из этих вопросов является поиск офисного помещения сдаваемого в аренду для комфортного и продуктивного ведения своей предпринимательской, либо иной деятельности.
Почему лучше всего для предпринимателя подходит аренда офисов?
Дело в том, что арендовать офис намного проще, нежили его купить. Кроме того из арендованного помещения проще выехать, если ваша организация например, обанкротилась или переехать в другой офис большей площадью либо наоборот с меньшей площадью, например при реорганизации, или же из-за недовольства характеристиками данного помещения.
В этом случае большинство специальных организаций помогают предпринимателям в поиске офисного помещения. Предприниматель высказывает свои пожелания, а сотрудник организации, ориентируясь на него, ищут необходимые свободные офисы.
Кроме того предприниматель может уточнить в этой организации, какой округ города ему будет удобней, и таким образом предприниматель с уверенностью будет знать наверняка, что специалисты найдут офис именно там, где ему наиболее удобней.
Арендовать офис в другом округе города – это та возможность для предпринимателя, желающих улучшить свое дело, его процесс, найти новых клиентов и партнеров. Чтобы найти подходящее место для офиса в городе, следует рассматривать множество важных пунктов, таких как:
- расстояние до офиса;
- транспортное размещение удобное как для сотрудников офиса, так и для клиентов;
- близость к офису автобусных станций;
- близость необходимых зданий, сооружений.
Кроме того, не следует забывать, чем перспективный район, тем больше вероятность дохода будет приносить расположение вашего офиса.
На мой взгляд, если возникает вопрос каким образом арендовать офис, в каком месте для процветания своего бизнеса, то лучше обратиться в специальную компанию, тем самым это уменьшит ваше время на поиски желаемого помещения под офис. Тем самым, освобожденное время вы сможете потратить на развитие вашего дела.
Лицом вашей организации является, несомненно, офис. Офис - это именно то место где клиенты знакомятся с вашей организацией. Именно по офисному помещению клиенты составляют свое мнение о степени вашей надежности и профессионализма, именно по внешнему виду и работе сотрудников клиенты решают сотрудничать с вами или нет.
Зачастую можно встретить объявление «Сдам помещение под офис. Квартира, расположенная на первом этаже», однако, такое офисное помещение не добавит представительности вашей организации в глазах потенциальных клиентов.
Тот, кто хоть раз пытался снять офисное помещение, не понаслышке знает, с какими проблемами приходится сталкиваться в процессе поиска и аренды офисов, поскольку основной проблемой были и будут посредники между владельцами помещения и вами, лицом желавшим снять или арендовать офисное помещение.
Проще всего обратиться в специализированную компанию и отдать это дело настоящим профессионалам, тем самым вы сможете сэкономить свои нервы, деньги и драгоценное время.
Сотрудники компании подберут вам необходимое место для офиса, где будет располагаться представительство вашей организации, кроме того они смогут подобрать любые офисные помещения любой категории. А также они помогут вам подобрать место под офис, учитывая при этом важные факторы. Обратившись к профессионалам, вы сможете быть уверены, что арендуете офис в той части города, которая наиболее соответствует вашим требованиям и пожеланиям.
Необходимо помнить, что офисные помещения делятся на несколько категорий:
- категория А (А +,А -, А). К этой категории относятся офисы, которые соответствуют нормам СНиП для офисных помещений;
- категория В (В +, В). К этой категории относятся офисы в зданиях с небольшими перестраиваемыми перекрытиями;
- категория С (С +, С). К этой категории относятся здания старой постройки после капитального ремонта.
Таким образом, если вам необходимо арендовать офис не стоит тратить деньги, нервы и время, лучше обратиться в специализированную компанию, которая поможет вам арендовать офис под ваши требования.
С развитием рыночных отношений в России значительно возросла роль аренды нежилых помещений и как показывает практика, большая часть организаций ведет свою деятельность в арендованных помещениях.
